WordファイルをPDF形式・PDF形式からWordファイルに変換する方法【Word】

関連ソフト　Word 2013/2016/2019/2021/365

Wordで作成した文書をPDF形式に変換、保存することで相手方がWordを持っていない場合でも閲覧・印刷することができます。

そもそもPDFとは、Portable Document Format（PDF）の略で、Adobe社が開発したファイル形式です。
様々な環境のデバイスから同じようなレイアウトで閲覧・印刷ができることから、会社で使うマニュアルや最近では電子機器（PCや家電製品など）の説明書にもPDFが利用されるなど、公的な場面で使われることが多いファイル形式です。

この記事では、Wordで作成した文書をPDF形式のファイルに変換/保存する方法、PDF形式のファイルをWord形式のファイルに変換する方法を紹介します。

Wordで作成した文書をPDF形式のファイルに変換/保存する方法

Wordで作成したデータをPDF形式に変換/保存する場合、方法は2通りあります。

方法1．「名前を付けて保存」からPDFとして保存する
１．PDF形式で保存したいファイルを開き、画面左上「ファイル」をクリックします。

２．「名前を付けて保存」をクリックします。

３．「参照」をクリックします。

４．保存場所を選択してから [ファイル名] を入力し、[ファイルの種類] のプルダウンから「PDF（*.pdf）」を選択して、「保存」ボタンをクリックします。

５．指定した保存場所にPDFファイルが保存されているか確認してください。

方法２．[エクスポート] からPDFとしてデータをエクスポートする
１．PDF形式で保存したいファイルを開き、画面左上「ファイル」をクリックします。

２．[エクスポート] → [PDF/XPS ドキュメントの作成] → 「PDF/XPS の作成」ボタンをクリックします。

３．保存場所を選択してから [ファイル名] を入力して、「発行」ボタンをクリックします。

４．指定した保存場所にPDFファイルが保存されているか確認してください。

PDF形式のファイルをWordで編集する方法

先に説明しておきたい内容として、PDF形式のファイルをWordで編集できるように変換するためには「Adobe Acrobat Pro DC」という有料のソフトを利用するのがベターな方法です。
（フリーの変換ソフトもあるようですが・・・）

今から紹介する方法はPDF形式のファイルをWordで直接開く方法ですので、Wordさえあれば無料でできますがPDF形式のファイルに含まれている要素（グラフや表、書式情報など）によっては文字化けを起こしたり、同じレイアウトで開かないことがあるのでご注意ください。

方法．WordからPDFファイルを直接開く
１．新規のWordを立ち上げます。

２．画面左上「ファイル」をクリックします。

３．「開く」 → 「参照」をクリックします。

４．Wordで編集したいPDFファイルを選択し、「開く」をクリックします。

５．「PDF から編集可能な Word 文書に変換をします。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word 文書はテキストが編集しやすくなるように最適化されるため、元の PDF と全く同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる場合があります。」というメッセージが表示された場合は、「OK」を選択します。